6 nguyên tắc thiết kế phòng làm việc tại nhà hoàn hảo

Bài viết giới thiệu tới độc giả những nguyên tắc thiết kế phòng làm việc tại nhà thoáng đẹp, đầy đủ tiện nghi, góp phần nâng cao hiệu suất công việc.

1. Cân nhắc kỹ vị trí đặt phòng làm việc tại nhà

Trước hết, bạn nên bố trí phòng làm việc tại nhà ở nơi yên tĩnh. Nơi làm việc cần cách xa những khu vực chức năng có thể khiến bạn phân tâm, sao nhãng như cửa trước, phòng bếp ăn, phòng giải trí… Nếu bạn dễ dàng nhìn thấy những hoạt động sinh hoạt hàng ngày của mọi người trong nhà, nhất là con trẻ và ngược lại họ có thể nhìn thấy bạn, điều này có thể khiến người ngồi làm việc không thể tập trung cao độ. Tuy nhiên, trong trường hợp bất khả kháng, bạn có thể sử dụng những vật liệu cách âm để giảm thiểu tối đa tiếng ồn.

Phòng làm việc nên đặt ở nơi thông thoáng và có nhiều ánh sáng tự nhiên. Không gian này nếu nhận đủ ánh sáng mặt trời không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí cho năng lượng điện thắp sáng mà còn tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên hơn, sức khỏe và tinh thần của chủ nhân vì thế cũng được cải thiện đáng kể.

Phòng làm việc tại nhà cần đặt ở nơi yên tĩnh, thông thoáng và có nhiều ánh sáng tự nhiên.

Với xu hướng thiết kế nội thất hiện nay, văn phòng làm việc tại gia không nhất thiết là một căn phòng riêng, tách biệt. Tùy vào điều kiện cụ thể, bạn có thể đặt một bộ bàn ghế làm việc ở bất kỳ nơi nào trong nhà. Đó có thể là góc trống trong phòng khách, gầm cầu thang, trong phòng ngủ, gác xép, cuối hành lang, khu vực còn trống giữa hai phòng… Thậm chí, nếu bạn chịu khó cải tạo tân trang thì tầng hầm, gác mái, gara… cũng có thể trở thành góc làm việc tiện dụng. Điều quan trọng là, ở không gian đó, bạn cảm thấy thoải mái và làm việc hiệu quả nhất.

Chủ nhân khéo léo tận dụng khoảng trống dưới gầm cầu thang để bố trí góc làm việc.

2. Sử dụng nội thất linh hoạt

Do không cần quá nhiều đồ đạc như ở công ty, văn phòng công sở nên diện tích phòng làm việc tại nhà phổ biến dao động từ 8-12m2. Nội thất cơ bản thường gồm bàn, ghế, tủ sách, giá kệ lưu trữ. Tùy vào diện tích phòng, lượng tài liệu và nhu cầu của mỗi người, bạn sẽ chọn được bàn và tủ sách có kích thước phù hợp. Sàn, tường, trần chỉ nên thiết kế đơn giản, không cần quá cầu kỳ phức tạp bởi đôi khi điều này sẽ khiến người dùng giảm sự tập trung khi làm việc ở nhà.

Bàn, ghế

Bàn ghế là hai món nội thất thiết yếu cho không gian văn phòng tại nhà. Tùy vào diện tích, vị trí đặt bạn sẽ chọn được bộ bàn ghế có kích thước, kiểu dáng, màu sắc phù hợp. Chẳng hạn, một chiếc bàn dáng dài là lựa chọn hoàn hảo khi bạn sở hữu một phòng làm việc riêng biệt. Còn nếu gia chủ tận dụng góc trống trong phòng khách, phòng ngủ, hành lang… để bố trí góc làm việc thì mẫu bàn nhỏ gọn, bàn góc có thiết kế đơn giản, bàn đa năng tích hợp tủ kệ lưu trữ được giới chuyên gia nội thất khuyên dùng.

Mẫu bàn góc mặt kính được nhiều gia chủ lựa chọn cho phòng làm việc ở nhà.

Bạn nên đầu tư cho mình một chiếc ghế thật thoải mái để ngồi làm việc. Khi chọn ghế, hãy nhớ nguyên tắc bàn chân và đầu gối phải tạo thành một góc 90 độ để giúp người ngồi cảm thấy dễ chịu nhất. Ngoài ghế gỗ, ghế bọc nệm đơn thuần, ghế xoay êm ái có thể điều chỉnh độ cao tùy thích hiện rất được ưa chuộng. Nếu yêu thích phong cách mộc mạc, gần gũi với thiên nhiên, bạn hãy sắm cho mình một chiếc ghế bằng chất liệu mây tre đan truyền thống…

Mẫu ghế xoay có thể điều chỉnh độ cao tùy thích là lựa chọn phù hợp cho không gian làm việc tại gia.

Ngoài ra, nếu văn phòng tại gia rộng rãi, chủ nhân có thể cân nhắc bố trí thêm bộ bàn trà nhỏ gọn để biến nơi đây thành một phòng khách thứ hai, đón tiếp những vị khách liên quan chủ yếu tới công việc. Bạn cũng có thể thiết kế ghế ngồi ngay bên cửa sổ (nếu có) làm góc đọc sách, ngắm cảnh, thư giãn cho đầu óc thư thái. Một chiếc ghế bành hoặc sofa giường êm ái trong văn phòng sẽ là nơi bạn ngả lưng khi mệt mỏi, giảm căng thẳng, tái tạo năng lượng… 

Phòng làm việc, nghỉ ngơi, giải trí được tích hợp khéo léo trong cùng một không gian.

Tủ kệ lưu trữ

Trong trường hợp phòng làm việc tại nhà được bố trí thành một phòng tách biệt và đủ rộng, chủ nhân có thể sắm tủ lưu trữ sách báo, tài liệu riêng. Tuy nhiên, đối với nhà phố hoặc căn hộ chung cư nhỏ hẹp, bạn nên ưu tiên chọn nội thất thông minh, đa chức năng với bàn ghế làm việc tích hợp tủ kệ để cây máy tính bàn hoặc ngăn kéo lưu trữ tiện dụng. Hiện nay, mẫu kệ sách treo tường đẹp, tiện ích được nhiều người lựa chọn. Để tiết kiệm tối đa diện tích, bạn nên bố trí kệ sách âm tường hoặc dạng kệ mở đa năng kiêm chức năng trang trí nội thất.

Kệ sách treo tường, giá lưu trữ âm tường giúp góc làm việc nhà luôn gọn gàng, thoáng đẹp.

Máy điều hòa, quạt trần

Đây là những thiết bị không thể thiếu nếu không gian làm việc tại gia là một phòng tách biệt. Quạt trần, máy điều hòa, quạt phun sương… sẽ giúp duy trì nhiệt độ phòng ở mức vừa phải, thông thoáng và mát mẻ, đặc biệt là vào mùa hè oi nóng. Trong khi đó, nếu tận dụng các góc trống trong phòng khách, phòng ngủ để bố trí góc làm việc, những tiện ích này sẽ được sử dụng chung. Ngoài ra, bạn có thể lắp thêm quạt gắn tường ngay phía trước hoặc bên cạnh nơi ngồi làm việc.

3. Lựa chọn màu sắc phù hợp

Màu sắc và tâm trạng có mối liên hệ mật thiết với nhau, ảnh hưởng nhất định tới hiệu quả công việc. Để giúp khơi nguồn cảm hứng sáng tạo, bạn nên sử dụng các tông màu tươi sáng, nhẹ nhàng. Những gam màu tối hơn sẽ gia tăng sự tập trung cho công việc.

Tông màu pastel

Sơn tường, đồ nội thất chính màu pastel nhẹ nhàng tạo cảm giác dễ chịu cho người dùng, hiệu quả làm việc vì thế được cải thiện rõ rệt. Trong đó, màu xanh nước biển và xanh lá nhạt là hai màu gần gũi với thiên nhiên, giúp bạn nâng cao khả năng tập trung. Màu xanh dương giúp tăng hiệu suất lao động nên gia chủ có thể chọn màu này để sơn cho toàn bộ phòng làm việc hoặc là màu chính của đồ nội thất. Màu xanh lá là lựa chọn lý tưởng dành cho những người thường xuyên làm việc với thời lượng dài hơn bình thường. Màu xanh lá nhạt vừa không gây cảm giác mỏi mắt, vừa giúp chủ nhân tập trung cao độ.

Sự kết hợp hài hòa giữa màu xanh da trời và màu xanh lá nhạt sẽ mang đến cho không gian làm việc sự tươi mới, trẻ trung, giúp kích thích khả năng sáng tạo của não bộ. Nếu muốn tạo điểm nhấn cho căn phòng, bạn hãy kết hợp giữa tông xanh dương đậm với sắc trắng sữa.

Mẫu phòng làm việc tại gia tông màu pastel nhẹ nhàng hiện rất được ưa chuộng.

Tông màu trung tính

Màu trung tính là những tông màu như trắng, ghi, nâu, xám, kem… thường được sử dụng làm màu chủ đạo, làm nền cho đồ nội thất trở nên nổi bật hơn. Gam màu trung tính có thể phù hợp với mọi không gian chức năng trong nhà ở, từ phòng khách, phòng ngủ tới phòng làm việc. Bạn có thể sử dụng màu như ghi nhạt ở phía trên, màu ghi đậm cho phần chân tường kết hợp cùng nội thất màu nâu gỗ tạo cảm giác thư thái, giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi khi làm việc. 

Nếu bài trí phòng làm việc với gam màu trung tính chủ đạo, bạn nên bổ sung thêm điểm nhấn màu sắc sinh động từ nội thất, phụ kiện.

Tông màu ấm áp

Những tông màu tối hoặc nóng như màu đỏ có khả năng truyền cảm hứng mạnh. Sự kết hợp hài hòa giữa tông màu đỏ đô với sắc xám lông chuột giúp mang đến nguồn năng lượng dồi dào cho không gian làm việc tại gia. 

Theo các nhà tâm lý học, tông vàng dịu là màu của sự lạc quan, tươi mới và tràn đầy năng lượng. Bài trí phòng làm việc với tông màu vàng giúp kích thích trí tưởng tượng, khơi nguồn cảm hứng cho nhà văn, nhà thiết kế hoặc những công việc cần tính sáng tạo cao.

Lưu ý, nếu căn phòng có trần thấp hoặc diện tích hạn chế thì bạn nên chọn những tông màu nhạt để trang trí nhằm tạo cảm giác rộng thoáng hơn. Đối với những phòng làm việc thiếu sáng tự nhiên, chủ nhân nên dùng gam màu trầm ấm như đỏ đô, da cam để xua tan vẻ ảm đạm, lạnh lẽo, gia tăng cảm giác tươi sáng. Gia chủ nên tránh sử dụng màu phản quang mạnh cho tường nhà để tránh bị mỏi mắt, ảnh hưởng tới hiệu quả công việc.

Màu đen ảnh hưởng tiêu cực tới công việc bởi nó tạo cảm giác cô độc và lạnh lẽo. Văn phòng làm việc tại gia nếu sử dụng quá nhiều màu đen dễ mang đến đến cho bạn cảm giác buồn ngủ. Tóm lại, để lựa chọn được màu sắc phù hợp cho phòng làm việc tại gia, bạn cần căn cứ vào kích thước phòng, tính chất công việc, sở thích và cả bản mệnh của mình.

Sự kết hợp giữa sắc đỏ đô với màu xám lông chuột mang đến vẻ đẹp sang trọng, ấm áp cho không gian làm việc.

4. Chú trọng ánh sáng trong phòng làm việc

Ánh sáng tự nhiên không chỉ tốt cho mắt mà còn giúp kích thích khả năng sáng tạo, nâng cao hiệu suất làm việc. Để tận dụng được tối đa nguồn sáng này, phòng làm việc nên có cửa sổ mở ra ngoài, nhất là cửa sổ kính trong suốt kết hợp cùng rèm cửa. Nếu tận dụng các góc trống trong nhà để bố trí góc làm việc, bạn nên ưu tiên đặt bàn ở gần cửa sổ.

Cửa sổ phòng làm việc nên mở ra hướng yên tĩnh của ngôi nhà như mặt bên hoặc sân vườn phía sau. Hướng đặt phòng làm việc lý tưởng nhất là hướng Bắc vì lấy sáng tự nhiên rất tốt, vào mùa đông đón được nhiều năng lượng mặt trời và không bị nắng nóng mùa hè gay gắt chiếu trực tiếp.

Bạn nên đặt bàn làm việc cạnh cửa sổ để tận dụng được tối đa ánh sáng tự nhiên.

Bên cạnh đó, ánh sáng đèn là yếu tố không thể thiếu khi điều kiện ánh sáng tự nhiên không phù hợp hoặc sử dụng phòng làm việc vào buổi tối. Bạn nên thiết kế 2 nguồn ánh sáng chính gồm đèn trần có cường độ chiếu sáng vừa phải, dùng chung cho toàn bộ căn phòng và đèn bàn hoặc đèn đứng (đèn sàn) chiếu trực tiếp vào nơi ngồi làm việc. Để ánh sáng không bị che khuất khi tay thuận đang làm việc, bạn hãy đặt đèn ở phía bên tay nghịch (thường là tay trái).

Số lượng ổ cắm điện phổ biến trong phòng làm việc tại gia là 3-5 cái, sử dụng cho máy tính, điều hòa, quạt điện, đèn bàn và sạc điện thoại. Để đảm bảo an toàn, bạn nên chọn ổ cắm chất lượng, dạng chìm, lắp đặt cách mặt đất 0,3m và ở gần các vị trí sử dụng đèn bàn. 

5. Không thể thiếu phụ kiện trang trí

Khác với thiết kế nội thất văn phòng công ty, phòng làm việc tại nhà có thể đồng thời là không gian thư giãn. Vì vậy, bạn có thể trang trí căn phòng theo sở thích cá nhân, miễn sao hài hòa với tổng thể chung. Để truyền cảm hứng, giúp tăng năng suất làm việc, nhiều người thường treo tranh ảnh gia đình ở bức tường đối diện bàn làm việc. Tranh phong cảnh, nghệ thuật trừu tượng, tranh phong thủy mang ý nghĩa tốt cho công việc, sự nghiệp cũng là lựa chọn phổ biến hiện nay.

Cùng với đó, bạn có thể bài trí thêm lọ hoa tươi mới, chậu cảnh xanh mướt hoặc bể cá cảnh nhỏ xinh… tạo nên bầu không khí sống động, tràn đầy sức sống cho phòng làm việc, giúp cải thiện tâm trạng và nâng cao hiệu quả làm việc. Có nhiều loại cây xanh có khả năng hấp thụ bức xạ có hại cho sức khỏe có trong không khí và sóng điện từ máy tính như cây xương rồng, sen đá, lô hội, lưỡi hổ, trầu bà, thường xuân...

Góc làm việc trong phòng khách cực hút mắt nhờ bộ tranh treo tường độc đáo.

Lưu ý, khi chọn tranh treo tường hoặc cây xanh cho phòng làm việc tại gia, bạn cũng nên căn cứ vào tuổi và bản mệnh của mình. Chẳng hạn, người mệnh Hỏa hợp với cây ngũ gia bì, mệnh Kim hợp với cây kim ngân...

Để giúp kích hoạt tài lộc, công việc thuận lợi, sự nghiệp thăng tiến... nhiều gia chủ trưng bày trên bàn làm việc quả cầu phong thủy hoặc những linh vật phổ biến như rồng, kỳ lân, ngựa phi nước đại, cóc ngậm tiền... Tuy nhiên, để vật phẩm phong thủy phát huy tác dụng tích cực, bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng, tốt nhất nên tham vấn ý kiến của chuyên gia, người có chuyên môn, kinh nghiệm.

6. Quan tâm tới vấn đề phong thủy

Khi thiết kế không gian làm việc tại gia, bên cạnh những nguyên tắc về nội thất, màu sắc, ánh sáng… yếu tố phong thủy cũng cần được quan tâm thích đáng. Một phòng làm việc vừa đẹp, tiện nghi vừa hợp phong thủy, chắc chắn sẽ mang đến cho bạn nhiều may mắn, tài lộc và cơ hội thăng tiến. Muốn vậy, chủ nhân cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

- Tránh bố trí phòng làm việc tại nhà gần phòng vệ sinh hoặc phòng bếp

- Phía sau chỗ ngồi làm việc là bức tường dày, vững chãi 

- Ngồi đối diện với lối vào để tránh bất an, không bị giật mình, có thể khống chế và kiểm soát được công việc

- Tránh ngồi quay lưng ra cửa bởi điều này sẽ làm giảm sự tập trung của bạn

- Tránh ngồi dưới quạt trần, dầm nhà, đèn chùm bởi những nơi này thường đóng bụi, ánh sáng gay gắt… tác động xấu tới sức khỏe cũng như năng lực làm việc.

- Không nên đặt trên bàn làm việc con giáp xung khắc với bản mệnh, vật sắc nhọn, vật phẩm hình thù kỳ quái hoặc đồ hư hỏng như cây, hoa bị héo úa…

- Không đặt thùng rác dưới bàn làm việc vì gây ô uế, mùi khó chịu, gây mất tập trung

- Nếu người ngồi làm việc quay lưng ra cửa ra vào, bạn hãy đặt một tấm gương nhỏ trên bàn để dễ dàng quan sát mọi việc sau lưng.

- Sau bàn làm việc là cửa sổ lớn, chủ nhân nên sử dụng rèm cửa dày, đồng thời đặt một quả cầu thủy tinh bằng thạch anh tự nhiên trên ngưỡng cửa.

- Giữ cho phòng làm việc tại gia luôn gọn gàng, thông thoáng và sạch sẽ để thu hút được nguồn năng lượng tích cực.

Thảo khảo thêm: 3 bí quyết và 15 gợi ý giúp bạn có được góc làm việc tại gia lý tưởng