Tp.HCM: Đề xuất cơ chế ủy quyền để giải quyết trễ hẹn giấy tờ nhà đất

Giảm tình trạng tồn đọng hồ sơ nhà đất

Dự thảo này hướng đến mục tiêu giải quyết việc trễ hẹn giấy tờ nhà đất, vốn đang là một thực trạng gây bức xúc hiện nay. Cụ thể, Sở Tài nguyên - Môi trường đề xuất UBND TP cho phép Sở được ủy quyền cho Văn phòng đăng ký đất đai trong việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi tắt là giấy chứng nhận) đối với những trường hợp được quy định tại khoản 1, điều 37, Nghị định 43/2014/NĐ-CP cho người sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất tại Việt Nam. Các trường hợp ủy quyền cấp giấy chứng nhận này được dùng con dấu của Sở Tài nguyên - Môi trường.

Ông Nguyễn Toàn Thắng cho biết, lý do đưa ra đề xuất này là do kể từ khi luật Đất đai 2013 có hiệu lực và thực hiện Văn phòng đăng ký đất đai một cấp đến nay, lượng hồ sơ cấp giấy chứng nhận phải chuyển về Sở Tài nguyên - Môi trường ký rất lớn (trên 200 hồ sơ/ngày). Sở đã phải phân công 3 phó giám đốc phụ trách việc ký giáy nhưng vẫn không thể đảm bảo thời gian. Ngoài ra, việc luân chuyển hồ sơ từ chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận, huyện lên Văn phòng đăng ký đất đai TP, và từ Văn phòng đăng ký đất đai TP sang Sở Tài nguyên - Môi trường cũng làm mất rất nhiều thời gian. Đây là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng hồ sơ nhà đất giải quyết bị trễ hẹn, làm tăng chi phí thực hiện thủ tục hành chính, gây bức xúc cho người dân. Do đó, Sở đề xuất ủy quyền cho Văn phòng đăng ký đất đai TP được cấp giấy chứng nhận trong những trường hợp nêu trên để giảm tình trạng tồn đọng hồ sơ.

Cơ chế ủy quyền sẽ giúp giải quyết việc trễ hẹn giấy tờ nhà đất

Quy định thời gian tiếp nhận hồ sơ nhà đất tại xã

Ông Nguyễn Toàn Thắng cũng cho biết, theo quy định tại Khoản 40, Điều 2, Nghị định 01/2017 NĐ-CP, thời hạn thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận “không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã”. Tuy nhiên, để đảm bảo giải quyết hồ sơ nhà đất cho người dân được nhanh chóng, thuận tiện, thống nhất trên địa bàn TP, Sở Tài nguyên - Môi trường đề xuất UBND TP chấp thuận việc tiếp nhận hồ sơ tại xã là không quá 3 ngày. Thời gian này không được tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính, vì vậy sẽ không ảnh hưởng đến tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính quy định tại Nghị định 01/2017/NĐ-CP. Sở Tài nguyên - Môi trường đã đưa vào nội dung của từng thủ tục hành chính cụ thể trong phần Phụ lục quy định về thời gian và trình tự thực hiện thủ tục trong lĩnh vực đất đai.

Hiện nay, số lượng hồ sơ luân chuyển từ các chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận, huyện trình lên Sở Tài nguyên - Môi trường cấp giấy chứng nhận vào khoảng 112.000 hồ sơ. Sau khi Sở ký xong thì số hồ sơ này sẽ được chuyển lại cho chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận, huyện để trả kết quả cho người dân qua bộ phận một cửa. Thời gian vận chuyển này cũng được tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính, do đó cần phải nhanh chóng, kịp thời và đảm bảo an toàn. Vì vậy, Sở Tài nguyên - Môi trường đề xuất cho phép thực hiện vận chuyển hồ sơ thông qua chuyển phát của Bưu điện Trung tâm Sài Gòn - Bưu điện Tp.HCM, đảm bảo thời gian giải quyết hồ sơ, tránh hư hỏng, mất hồ sơ trong quá trình vận chuyển. Đơn giá thực hiện sẽ tính theo đơn giá của ngành bưu điện. Thời gian vận chuyển là 1 ngày.