Vừa qua, CBRE đã công bố Khảo sát Xu hướng khách thuê văn phòng châu Á - Thái Bình Dương. Theo đó, 70% khách thuê vẫn xem xét chi phí thuê đầu tiên, hiệu suất không gian, đàm phán cho thuê luôn đòi hỏi chiến lược quản lý chi phí hợp lý.
Khu vực châu Á - Thái Bình Dương vẫn là thị trường tiềm năng lớn với các công ty đa quốc gia. Song, cuộc suy thoái kinh tế tại Trung Quốc đang báo hiệu một giai đoạn mở rộng kinh doanh thận trọng hơn. Thực tế này đòi hỏi công ty phải tạo lập các chiến lược bất động sản (BĐS) phức hợp và tinh tế hơn.
Trưởng bộ phận Nghiên cứu CBRE châu Á - Thái Bình Dương, ông Henry Chin đánh giá: “Tăng trưởng kinh tế tại khu vực châu Á - Thái Bình Dương vẫn vượt trội hơn khu vực châu Âu, châu Phi, Trung Đông và châu Mỹ. Tuy có biến động ngắn hạn và tình hình kinh doanh trầm lắng hơn nhưng khu vực châu Á - Thái Bình Dương vẫn có triển vọng tích cực trong trung, dài hạn và mang đến nhiều cơ hội cho các công ty đa quốc gia.
Ấn Độ và Đông Nam Á sẽ là tâm điểm chính của việc phát triển danh mục đầu tư nhờ vào tăng trưởng kinh tế ổn định và những thay đổi nhanh chóng về cơ cấu dân số tại các thị trường này. Các doanh nghiệp vẫn có sự lạc quan vào việc mở rộng tại Trung Quốc nhưng chỉ ở mức chừng mực tương đối trong những năm tới”.
Để đạt được mục tiêu, doanh nghiệp BĐS cần tập trung vào 3 vấn đề trong
quản lý là chi phí, nhân sự và chiến lược.
Bàn về các nhân tố chính mà các nhà đầu tư luôn cân nhắc khi đưa ra quyết định lựa chọn vị trí và tòa nhà, khoảng 70% khách hàng cho hay, chi phí thuê là yếu tố tiên quyết. Đồng thời, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng không gian được nhận định là cách phổ biến nhất để giảm chi phí thuê, kế đến là đàm phán giá cho thuê.
Mặt khác, việc rà soát kỹ chi phí đầu tư tài sản cố định (CAPEX) và chuẩn bị chi phí đồng nghĩa với việc các khu ngoài trung tâm hoặc khu mới nổi có thể sẽ mất đi sức hấp dẫn.
Giám đốc điều hành Bộ phận Giải pháp Chiến lược Môi trường làm việc toàn cầu thuộc CBRE châu Á - Thái Bình Dương, ông Phil Rowland chia sẻ: “Các nhà điều hành BĐS thương mại nên hiểu rằng, những chiến lược họ đề ra hôm nay có tác động mạnh mẽ hơn bao giờ hết đến văn hóa, phương pháp hợp tác, thành tích và việc xây dựng thương hiệu doanh nghiệp.
Thu thập dữ liệu phù hợp về mặt chất lượng và tính chính xác sẽ là chìa khóa giúp các nhà điều hành đưa ra quyết định tốt hơn và đảm bảo sự liên kết chặt chẽ hơn với chiến lược doanh nghiệp - không chỉ dữ liệu về thị trường và chi phí đầu tư mà còn từ bộ phận nhân sự, tài chính và quản lý trang thiết bị".
CBRE khuyến nghị, để đạt được mục tiêu của công ty, doanh nghiệp cần tập trung vào 3 vấn đề trong quản lý là chi phí, nhân sự và chiến lược.
Về quản lý chi phí: Doanh nghiệp cần linh hoạt cho thuê, những điều khoản về việc ưu tiên lựa chọn, mở rộng và chấm dứt hoạt động nên được đưa vào hợp đồng thuê để giảm thiểu rủi ro hoạt động trong tương lai.
Ưu đãi cao và thời hạn thuê dài hơn, đảm bảo các điều kiện thuê ưu đãi có ảnh hưởng trực tiếp đến các báo cáo lợi nhuận và tổn thất của công ty.
Việc sử dụng không gian được cải tiến sẽ giúp khách thuê giảm chi phí một khi đã thực hiện được các lựa chọn tiết kiệm chi phí khác.
Đối với chiến lược kinh doanh: cơ cấu quản lý tập trung - so sánh thành quả công việc với các đối thủ và giao dịch hiệu quả với nhiều nhà cung ứng khác nhau cho phép kiểm soát tốt hơn.
Cho phép sự phát triển của văn phòng linh hoạt và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh khi đầu tư vào công nghệ.
Sử dụng nguồn lực bên ngoài, tạo sự cân bằng giữa tăng trưởng và chi phí khi khách thuê có thể đưa việc thực hiện các chức năng nhất định cho bên thứ ba tại các vị trí có chi phí thấp hơn như Ấn Độ, Philippines.
Về quản lý nhân tài: Nên lựa chọn địa điểm văn phòng dễ dàng tiếp cận được bằng phương tiện công cộng.
Các tòa nhà cho thuê với những tiện nghi tốt như phòng tập gym, phòng chăm sóc trẻ em, khu vực ăn uống.
Cùng đó, tăng cường không gian tập thể, các khu vực chung và thực hiện chỗ ngồi tự do nhằm khuyến khích tính linh hoạt và tương tác.
