Mỗi m2 tương đương 1 phiếu biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư kể từ năm 2020

Quy định mới về hội nghị nhà chung cư lần đầu

Nội dung Thông tư 06 nêu rõ, trong thời hạn 12 tháng phải tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu. Thời hạn này tính từ ngày chủ đầu tư bàn giao nhà chung cư, đưa vào sử dụng và có ít nhất 50% số căn được bàn giao cho người thuê mua, mua (không tính số căn hộ mà chủ dự án giữ lại không bán hoặc chưa cho thuê mua, chưa bán).

Nếu quá thời hạn nói trên mà nhà chung cư chưa có đủ 50% số căn được bàn giao thì hội nghị nhà chung cư sẽ được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn được bàn giao.

Riêng với hội nghị nhà chung cư lần đầu, lượng người tham dự phải có ít nhất 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao. Đại diện chủ sở hữu căn hộ hoặc chủ đầu tư cần có văn bản đề nghị UBND xã, phường nơi nhà chung cư tọa lạc tổ chức hội nghị nhà chung cư nếu lượng người tham dự hội nghị không đủ.

Kể từ ngày 01/01/2020, mỗi m2 tương đương 1 phiếu biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư.

Nhiều quy định mới ở Thông tư số 06/2019/TT-BXD sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến quản lý, sử dụng nhà chung cư, có hiệu lực từ ngày 01/01/2020.

Đáng chú ý, theo thông tư mới ban hành, quyền biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư sẽ tính theo diện tích sở hữu riêng của chủ sở hữu căn hộ và chủ sở hữu phần diện tích khác trong nhà chung cư. Cụ thể, mỗi m2 diện tích sở hữu riêng tương ứng với 1 phiếu biểu quyết.

Ban quản trị do hội nghị nhà chung cư bầu ra và có quyết định công nhận của UBND cấp huyện hoặc xã. Ban quản trị sẽ lập tài khoản hoạt động nhằm quản lý kinh doanh bảo trì theo quy định hiện hành.

Quy định về đứng tên tài khoản phí bảo trì

Theo quy định tại Thông tư 06, một hoặc nhiều thành viên ban quản trị sẽ đứng tên đồng chủ tài khoản tiền gửi kinh phí bảo trì nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở.

Chủ tài khoản tiền gửi kinh phí bảo trì nhà chung cư sử dụng hỗn hợp có ít nhất 3 thành viên ban quản trị đứng tên đồng chủ tài khoản. Hội nghị nhà chung cư sẽ quyết định lượng thành viên tối đa đối với chủ tài khoản tiền gửi này. Mặt khác, các thành viên tham gia đồng chủ tài khoản phải có tối thiểu một đại diện chủ sở hữu khu căn hộ, một đại diện chủ sở hữu diện tích khác nếu có, một đại diện chủ đầu tư nếu có cùng một số thành viên khác được quyết định bởi hội nghị nhà chung cư nếu có.

Quy chế thu, chi tài chính của ban quản trị nhà chung cư được thông qua bởi hội nghị nhà chung cư quy định kỳ hạn tiền gửi cũng như việc đứng tên đồng chủ tài khoản tiền gửi kinh phí bảo trì.

Thông tư 06 quy định, quyết định chi tiêu quỹ bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu sẽ thực hiện biểu quyết theo quy định sau: Nếu ban quản trị quyết định việc bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư thì phải có ít nhất 75% thành viên ban quản trị đồng ý.

Tại hội nghị nhà chung cư, ban quản trị phải thông báo công khai thông tin tài khoản tiền gửi kinh phí bảo trì đã lập. Tài khoản này không được thay đổi, định kỳ 6 tháng thông báo công khai trên bảng tin nhà chung cư về chi tiêu tiền gửi kinh phí bảo trì nếu có.

Ngoài ra, việc sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư cần được thực hiện đúng theo quy định của Luật Nhà ở, quy chế trên. Cùng với đó, cần có hóa đơn, sổ sách, chứng từ theo quy định hiện hành để quản lý, theo dõi.