Nguồn cầu không gian làm việc chung tại Việt Nam tăng mạnh

Báo cáo của CBRE Việt Nam nêu rõ, tính đến tháng 4/2018, Hà Nội có tất cả 19 không gian làm việc chung. Trong khi đó, Tp.HCM xuất hiện 15 văn phòng chia sẻ. Nguồn cung này đến từ 23 đơn vị điều hành, trong đó có 2 đơn vị nước ngoài. 

Số liệu thống kê của đơn vị này cho biết, tại Việt Nam, nguồn cung văn phòng chia sẻ tăng tới 62%. Trong 5 năm qua, tỷ lệ tăng trưởng trung bình của co-working đạt 55%. CBRE dự báo, nguồn cung không gian làm việc chung tại Tp.HCM và Hà Nội đến cuối năm nay lần lượt chiếm 44% và 56% tổng nguồn cung 45 văn phòng chia sẻ.  

Loại hình văn phòng này chủ yếu tập trung ở khu vực lân cận trung tâm thành phố. Theo đó, tại Hà Nội, quận Cầu Giấy là nơi tập trung nhiều nhất không gian làm việc chung. Còn tại Tp.HCM, co-working lại xuất hiện rải rác ở các quận ven trung tâm như quận Phú Nhuận, Bình Thuận, quận 1, quận 2, quận 3 và quận 4.

Thực tế cho thấy, thị trường hiện đang phát triển cả về các cơ sở và đơn vị điều hành những đơn vị nhỏ lẻ với chỉ duy nhất một cơ sở. Dự kiến, mức tăng trưởng từ 30% tổng thị phần của năm 2017 lên mức 42% vào cuối năm nay. Trong đó, những đơn vị vận hành lớn chiếm trung bình khoảng 12% thị phần.

Nguồn cầu không gian làm việc chung tại Việt Nam gia tăng mạnh. Trong ảnh: Một mô hình văn phòng chia sẻ tại Tp.HCM. (Ảnh: Dreamplex).

Những đơn vị điều hành như Hive (Hong Kong) và NakedHub (Trung Quốc) đang dần khẳng định thương hiệu của mình tại thị trường Việt Nam. Cuối năm 2018, Hive dự kiến sẽ mở thêm một cơ sở tại khu vực trung tâm Tp.HCM. Trong quý II/2018, Nakedhub sẽ khai trương 2 cơ sở mới tại Hà Nội và Tp.HCM. Cùng với đó, những thương hiệu mới cũng muốn tìm kiếm cơ hội tại Việt Nam trong vài năm tới.

Văn phòng chia sẻ trước đây không nằm ở vị trí trung tâm thành phố hoặc các tòa nhà hạng A. Hiện tại, các tòa nhà hạng B hoặc thấp hơn cũng đã xuất hiện không gian làm việc chung. Lý do là, các đơn vị vận hành muốn duy trì giá cho thuê ở mức hợp lý nhằm thu hút khách hàng.

Khác với văn phòng thông thường, giá thuê co-working thường tính theo chỗ ngồi hoặc đầu người. Loại hình văn phòng này gồm các gói dịch vụ như ghế cố định, ghế linh hoạt và phòng làm việc riêng. Tiền thuê sẽ được tính theo tháng hoặc ngày đối với ghế linh hoạt. Các dịch vụ còn lại thuê theo tháng. Với người sử dụng không phải là thành viên, chủ đầu tư còn có gói cho thuê theo giờ. 

Báo cáo của CBRE chỉ rõ, hiện giá thuê văn phòng chia sẻ tại Tp.HCM và Hà Nội rẻ hơn các thành phố trong khu vực. Điều này cho thấy mặt bằng giá thuê văn phòng tại hai thành phố này đang rẻ hơn các thành phố được khảo sát khác. Vào đầu năm 2018, một số đơn vị điều hành co-working tại Tp.HCM đã mở rộng vào khu vực nội đô. Tại các quận trung tâm Tp.HCM, giá thuê văn phòng làm việc riêng ở một số cơ sở đã tăng từ 30-50%.

Văn phòng chia sẻ gồm các tiện ích như phòng họp, quầy lễ tân chung, Internet tốc độ cao, canteen, quầy cà phê, máy in, photocopy,... Phần lớn các tiện ích này đã được tính trong giá thuê. Riêng với tiện ích máy in và phòng họp, thành viên chỉ được sử dụng trong hạn mức quy định, nếu sử dụng vượt hạn mức, khách hàng phải trả thêm chi phí. 

Không gian làm việc chung chủ yếu phục vụ thế hệ Y (độ tuổi dưới 35), chiếm tới 91%. So với mức trung bình trên thế giới (67%), tỷ lệ này cao hơn hẳn. Đồng thời, điều này cũng cho thấy, so với các nước trong khu vực, lượng dân số trẻ tại Việt Nam cao hơn. 

Khảo sát của Deskmag trong năm 2012 cho biết, hơn 50% thành viên văn phòng chia sẻ trên toàn cầu là những "freelancer" (người làm việc tự do). Tại thị trường Việt Nam, khoảng 54% người sử dụng không gian làm việc chung là người sáng lập hoặc nhân viên của các công ty khởi nghiệp (gồm cả doanh nghiệp trong nước và nước ngoài). Người tự kinh doanh hoặc người làm việc tự do sử dụng co-working chỉ chiếm xấp xỉ 14%. 

Cũng theo khảo sát trên, hơn 55% người sử dụng văn phòng chia sẻ làm việc trong ngành công nghệ thông tin. Tỷ lệ còn lại thuộc về các ngành như tài chính kinh tế, du lịch, giáo dục, bất động sản, marketing,...

Không gian làm việc chung tại Việt Nam sẽ tiếp tục đà tăng trưởng về nguồn cung và loại hình đặc thù hướng đến nhóm khách thuê trọng điểm, CBRE dự báo. Theo đó, để tìm kiếm thị phần và khẳng định thương hiệu của mình ở Việt Nam, các đơn vị phát triển tiếp tục tìm kiếm mặt bằng, nhất là tại các tòa nhà hạng A, hạng B khu trung tâm.

Nguồn cầu văn phòng chia sẻ tại Hà Nội và Tp.HCM tương đương nhau. Minh chứng là, các đơn vị điều hành cho biết, tỷ lệ lấp đầy trung bình tại 2 thành phố này trong tháng 4/2018 đạt từ 75-80%. Thị trường còn non trẻ, nguồn cầu cao là những yếu tố tạo tiền đề cho việc mua bán, sát nhập giữa các không gian làm việc chung trong nước và nước ngoài.